Hastane servisleri için nöbet planlama
Bir akşamınız çizelgeye gitmesin.
Kadronuzu, dinlenme kurallarınızı ve ekibinizin isteklerini bir kez girin. Otuz kişilik bir ayın çizelgesi, kimse mağdur olmadan, dakikalar içinde çıksın.
Sınırsız çalışan Sınırsız çizelge
| Çalışan | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ayşe K. | G | G | N | · | · | G | G | N | · | · | G | G |
| Merve T. | 24 | · | · | G | N | · | · | G | G | 24 | · | · |
| Zeynep A. | · | G | G | N | · | İ | İ | İ | İ | G | N | · |
| Hatice Ö. | N | · | · | G | G | N | · | · | G | G | N | · |
| Elif D. | G | N | · | · | G | G | 24 | · | · | N | · | G |
| Büşra Y. | · | · | G | G | N | · | · | N | · | G | G | N |
Neden gerekli
Bu üçünden birini yaşıyorsanız doğru yerdesiniz.
-
01
Çok az ya da çok fazla elemanla mı çalışıyorsunuz?
Beş kişiyle ayı çıkarmaya çalışmak da kırk kişiyi adil dağıtmak da elle yapıldığında aynı derecede zor. Panel her iki uçta da kadroyu hesaplıyor: kimse hedefinin altında kalmıyor, kimseye de fazlası yığılmıyor.
-
02
İstekleri uygularken çok mu zorlanıyorsunuz?
“Ben 15'inde izinliyim”, “ben nöbet istiyorum”, “ben o hafta sonu olamam”… Otuz kişinin isteğini akılda tutup çizelgeye geçirmek saatler alıyor ve bir tanesi gözden kaçınca gün geldiğinde anlaşılıyor.
-
03
Çizelge her ay tartışma konusu mu oluyor?
“Neden hep ben hafta sonu?” sorusunun cevabı elde olmayınca sorumlu haksız yere zor durumda kalıyor. Burada dağılım ölçülebilir: kimin kaç nöbeti, kaç hafta sonu var, hepsi tek ekranda.
Bu paneli ayıran özellik
İsteği siz toplamayın, form toplasın.
Ekibinize WhatsApp'tan tek bir bağlantı gönderiyorsunuz. Herkes kendi telefonundan izin tarihini, nöbet tercihini, boş kalmak istediği günü işaretliyor. Siz tek ekranda kimin ne istediğini ve hangi güne kaç kişinin denk geldiğini görüyorsunuz.
- 1 Link oluşturun Formunuz hazır gelir; isterseniz kendi sorularınızı eklersiniz.
- 2 Ekip telefonundan doldursun Üyelik yok, uygulama yok. Bağlantıya tıklayıp gönderiyorlar.
- 3 Tek ekranda görün Kim ne istemiş, hangi güne kaç kişi izin istemiş — renk renk.
- 4 Tek tuşla uygulayın İsimler eşleşir, izinler ve talepler çalışanlara işlenir.
Motor nasıl karar veriyor
Hem kurumun hem çalışanın lehine.
Çizelge iki tarafı da gözetmezse bir tarafı mutlaka mağdur eder. Motor, esnetilmeyen kurallarla esnetilebilenleri baştan ayırıyor — ve hangisini neden esnettiğini size söylüyor.
Asla gevşetilmez
- Kadro eksilmez. Girdiğiniz “en az kaç kişi” sayısı hiçbir koşulda düşürülmez.
- Nöbet sonrası dinlenme. Nöbet ve 24 saat sonrası dinlenme günü sert kuraldır.
- Kimse eksik mesaide kalmaz. Herkes ayın normal mesaisini tamamlar.
- Her nöbette kıdemli bulunur. Acemiler aynı vardiyaya yığılmaz.
Gerekirse gevşetilir
- Ardışık gündüz sınırı. Kadro açığı varsa sınır bir kademe açılır.
- Hedef boş hafta sonu. Önce herkese bir tam hafta sonu; yetmezse sıraya girer.
- Kişisel tercihler. Nöbet isteği ve boş gün talebi, kadroyu bozmadığı sürece uygulanır.
- Fazla mesai dengesi. 8 saatin katları halinde taşınır; saat kırpılmaz.
Gevşetme sırası bellidir ve rastgele değildir: panel en az zarar veren kuraldan başlar, her adımı gerekçesiyle raporlar.
Elinizde kalan
Panoya asılan bir kâğıt.
Çizelge ekranda kalmaz. Hastane ve servis adıyla başlıklanmış, imza satırları hazır, yazıcıdan tek parça çıkan bir belge olarak iner.
- Aylık çizelge — hastane ve servis adıyla başlıklı, imza satırları hazır
- Kişi bazlı özet — kimin hedefi ne; izin, süt izni ve önceki aydan devir düşülmüş hâliyle
- Çalışan kriterleri — kime hangi özel kural uygulandı
- Kadro açığı — hangi gün, hangi vardiyada kaç kişi eksik kaldı
- Kişi bazlı notlar — kimin isteği karşılandı, karşılanamadıysa neden
Bu ayın çizelgesini bu akşam bitirin.
Servisinizi tanımlamak birkaç dakika sürer. Sonrası her ay tek tuş.
İndirilecek program yok